HỆ THỐNG BÁO CÁO SỐ LIỆU TRỰC TUYẾN

Tài liệu hướng dẫn chi tiết dành cho Cán bộ và Quản trị viên

1. Giới thiệu chung

Hệ thống được xây dựng nhằm phục vụ công tác thu thập, tổng hợp số liệu từ các đơn vị cấp dưới (Xã/Phường, Sở/Ban/Ngành) lên cấp Tỉnh ủy một cách nhanh chóng, chính xác và bảo mật.

Ưu điểm:
  • Không cần nhớ mật khẩu (Đăng nhập OTP qua Email).
  • Tự động lưu nháp (tránh mất dữ liệu khi rớt mạng).
  • Biểu mẫu động, tùy chỉnh linh hoạt theo từng kỳ.
  • Phân quyền chặt chẽ đến từng đơn vị/cán bộ.
Lưu ý quan trọng:
  • Hệ thống có ngày chốt sổ (Ví dụ: ngày 25 hàng tháng).
  • Sau ngày chốt, Form sẽ tự động khóa.
  • Vui lòng sử dụng trình duyệt Chrome/Edge/Firefox mới nhất.

2. Đăng nhập hệ thống

Hệ thống hỗ trợ 2 phương thức đăng nhập chính:

Cách 1: Đăng nhập bằng OTP (Khuyên dùng)

  1. Truy cập trang chủ, nhập Địa chỉ Email (Gmail) của bạn.
  2. Nhấn nút Lấy mã xác thực.
  3. Mở hộp thư Email, lấy mã 6 số được gửi từ hệ thống.
  4. Quay lại trang web, nhập mã và nhấn Xác thực.

Cách 2: Đăng nhập bằng Google (Nếu được bật)

Nếu Admin đã cấu hình, bạn có thể nhấn nút Đăng nhập bằng Google để vào nhanh mà không cần chờ OTP.

3. Dành cho Người báo cáo (Cán bộ nhập liệu)

3.1. Truy cập Portal (Cổng thông tin)

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang Portal. Tại đây liệt kê tất cả các Biểu mẫu (Form) đang mở.

  • Chọn biểu mẫu cần báo cáo và nhấn nút Truy cập báo cáo ➜.
  • Nếu form bị mờ đi hoặc có biểu tượng khóa: Form đó đã hết hạn hoặc bạn không có quyền truy cập.

3.2. Nhập liệu & Tính năng thông minh

  • Các trường bắt buộc: Có dấu sao đỏ (*). Bạn phải nhập đủ mới được gửi.
  • Logic ẩn/hiện: Hệ thống sẽ tự động ẩn/hiện các câu hỏi tùy thuộc vào lựa chọn của bạn (Ví dụ: Chọn "Cấp Xã" mới hiện danh sách xã).
  • Tự động lưu nháp (Auto-save): Khi bạn gõ, hệ thống tự động lưu vào trình duyệt. Nếu lỡ tắt máy hoặc mất điện, khi mở lại dữ liệu sẽ tự động điền lại.

3.3. Cảnh báo trùng lặp

Nếu đơn vị của bạn đã nộp báo cáo trước đó, hệ thống sẽ hiện cảnh báo màu vàng: "CẢNH BÁO GHI ĐÈ".
Nếu bạn tiếp tục gửi, dữ liệu cũ sẽ bị xóa và thay thế bằng dữ liệu mới.

4. Dành cho Quản trị viên (Admin/Mod)

Truy cập trang quản trị bằng đường dẫn /admin.php hoặc nhấn nút Dashboard từ trang chủ.

Tổng quan Dashboard

Màn hình chính hiển thị biểu đồ trực quan:

  • Bộ lọc: Lọc số liệu theo Form, theo Nhóm đơn vị (Xã/Huyện/Sở).
  • Biểu đồ: Tự động vẽ dựa trên trường số liệu bạn chọn (Cấu hình trong phần thiết kế).
  • Xuất Excel: Nhấn nút 📥 Xuất Excel Full để tải toàn bộ dữ liệu thô.

4.1. Quản lý Biểu mẫu (Forms)

Vào menu Form -> Quản lý Form. Tại đây bạn có thể:

  • ➕ Thêm Form: Tạo kỳ báo cáo mới.
  • Bật/Tắt Portal: Tích vào ô checkbox "Portal" để cho phép/ẩn form trên trang chủ.
  • Sắp xếp: Kéo thả các dòng để thay đổi thứ tự hiển thị của Form. (Lưu ý: Sau khi kéo thả phải nhấn nút Lưu thứ tự nếu hệ thống yêu cầu).

4.2. Thiết kế Form (Form Builder)

Đây là tính năng mạnh mẽ nhất. Nhấn nút 🛠️ Thiết kế tại danh sách Form.

Các loại câu hỏi hỗ trợ:
  • Văn bản (Text): Nhập tên, địa chỉ...
  • Số liệu (Number): Nhập số (dùng để vẽ biểu đồ).
  • Chọn một (Radio/Select): Dùng để chọn Đơn vị, Loại hình...
  • Tiêu đề nhóm (Header): Dùng để chia các phần báo cáo.

Thiết lập Logic cha-con (Dependency): Khi tạo câu hỏi, bạn có thể chọn "Câu hỏi cha" và "Điều kiện giá trị". Câu hỏi con chỉ hiện ra khi câu hỏi cha được chọn đúng giá trị đó.

4.3. Phân quyền & User

Hệ thống có cơ chế phân quyền đa tầng (Truy cập menu User hoặc Công cụ Quyền):

  1. Quản lý Admin: Thêm/Sửa/Xóa tài khoản được phép vào trang quản trị.
  2. Người báo cáo (Reporters): Danh sách các email đã từng đăng nhập vào hệ thống.
  3. Cấp quyền (Permissions):
    • Phân quyền đơn vị: Chỉ định Email A chỉ được chọn Đơn vị X khi báo cáo.
    • Phân quyền Form (Access Request): Duyệt/Từ chối yêu cầu truy cập vào các Form cụ thể.

4.4. Giám sát & Báo cáo

Vào menu Giám sát (Monitor). Hệ thống tự động phân tích cấu trúc Form để biết danh sách các đơn vị cần nộp.

  • Cột Xanh (Đã nộp): Danh sách đơn vị đã hoàn thành.
  • Cột Đỏ (Chưa nộp): Danh sách còn thiếu.
  • Nhấn nút 📋 Copy Danh sách để lấy danh sách chưa nộp, phục vụ việc nhắc nhở qua Zalo/Email.

4.5. Cấu hình hệ thống

Dành cho Super Admin (Vào menu Cấu hình):

  • Ngày chốt sổ: Thiết lập ngày tự động khóa Form hàng tháng.
  • Cấu hình SMTP: Cài đặt Email gửi mã OTP (Host, Port, User, App Password).
  • Chế độ: Bật/Tắt chế độ bảo trì, bật/tắt Google Login.

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Kiểm tra hộp thư Spam/Thư rác.
2. Đợi 60 giây và nhấn gửi lại.
3. Liên hệ Admin để kiểm tra cấu hình SMTP của hệ thống.

Nếu Form chưa đến ngày khóa sổ, bạn chỉ cần nhập lại từ đầu và chọn đúng đơn vị cũ. Hệ thống sẽ hiện cảnh báo "Ghi đè". Bạn xác nhận gửi là số liệu cũ sẽ được cập nhật.

Có thể Admin chưa tạo Form cho kỳ này, hoặc tài khoản của bạn chưa được cấp quyền truy cập vào Form đó. Hãy liên hệ bộ phận kỹ thuật.